程文靖,男,中共党员,现任学生处学籍科科长。新春佳节,为期一个多月春节晚会分会场演职人员后勤保障服务工作刚刚结束,本应该是陪伴家人,享受阖家欢乐的日子。不幸是传来了新型冠状病毒肺炎疫情快速蔓延传播的坏消息,疫情形势十分严峻。作为学校具体负责学生管理工作的老师,作为一名共产党员,他义不容辞地挺身而出,以高度的责任感和使命感,第一时间投入学校疫情防控工作中,站在保障学生生命安全和身体心理健康的第一线。
一、第一时间响应,自觉投身疫情防控
大年初一,接到学校疫情防控排查通知后,程文靖同志第一时间对学校生源地在湖北疫区学生进行了初步的筛选统计。为了更加准确掌握学生假期期间的活动轨迹,他连夜设计了《学生假期期间留、停武汉市或接触疫区人员情况统计表》《学生寒假去向情况登记表》相关信息采集表,下发到各学院安排数据采集工作。两天时间共采集15690条数据记录,通过汇总分析,以最短的时间形成《学生假期外出到重点疫区分布情况统计表》,及时向上级疫情防控部门提供真实可靠的统计数据。为了方便数据统计,程文靖同志运用自己的专业知识,自行设计开发了疫情排查统计软件,使数据查询统计,方便快捷。
各类数据采集表截图
疫情排查统计软件
二、自加压力,保质保量完成各项工作任务
随着疫情防控工作的进一步深入,省教育厅、市教育局相继出台了疫情防控相关文件,对具体的疫情防控工作做出了具体要求。各项数据报表项目更加精细化,一些重要项目需要报送更详细统计信息,如仅《从疫区返郑人员基本信息》一个表就包含了返郑前详细住址、返郑后详细住址、健康情况、同行人员、交通方式及具体车次等十几项信息。程文靖同志每天要收集十五个学院加航海校区共九十余张数据采集表,经过汇总、统计后再填向上级报送的表格,每天仅向学校、市教育局报送的表格和文档就五个,不同部门,数据报送内容和要求也不一样,他几乎每天都是十二点以后才能休息。
每日各类汇总上报表
返郑人员基本情况登记表
3月2日起,河南省教育厅开发了《个人健康信息填报系统》,积极组织学生进行初次信息登记,并对学生日健康填报工作进行督导,及时与网网站技术人员沟通,解决学生在填报过程遇到的各种问题,并认真做好每天的填报统计,按时报送每日统计报表。目前,除28名学生因系统问题无法实现填报外,每日填报人数15350人以上。
三、开拓创新,积极运用信息化手段服务疫情防控
随着疫情传播形势越来越严峻,为了更加精准掌控学生的实时位置情况和身体健康状况,在保证白天各项工作任务顺利完成的前提,程文靖同志牺牲晚上休息时间积极配合学校信息中心,开发了基于我校企业微信平台的智慧校园模块。从数据结构搭建、采集项目分析、前台页面设计,到后各项数据查询统计功能开发、数据挖掘,都有辛苦的付出。智慧校园可以实现学生基本信息、假期轨迹登记、健康日报、返校信息登记,各级权限用户要数据中心可实时查询统计学生各项数据,及时掌控学生异常状况。目前,智慧校园学生日健康打卡人数15380,打卡率已达到100%,为学校疫情防控工作提供了坚实的数据支撑。
智慧校园开发沟通交流截图
智慧校园-学生日健康打卡统计截图
四、急学生所急,帮助学生解决具体问题
疫情防控期间,学校贯彻落实上级停课不停学文件精神,实行通过网络线上授课模式,需要学生提前进行选课。学院反映有个别学生休学到期,需要到校复学,因近期疫情影响,无法办理复学手续,无法进行网上选课和听课,学生和家长在家焦急万分。在和学生沟通和核实情况的基础上,经请示相关领导,程文靖同志采取先进行系统学籍异动处理,开学再补充线下学籍异动审批手续的处理办法,共为5位学生解决了线上听课问题。
复学学生基本信息截图
疫情防控期间,有校友因工作需要,必须在规定时间内提交学历认证报告。为了解决校友急需办理学历认证问题,积极与档案馆李淑萍老师约定时间,到学校查阅学籍档案,开具学历证明,协助河南省学历认证中心完成学历协查工作,确保校友能够及时进行学历认证,解决校友的燃眉之急,受到校友的一致好评。
档案馆查阅校友学籍档案
面对疫情,不忘初心、牢记使命,以乐于奉献的精神,以实实在在的行动贯彻落实习近平总书记重要指示精神,充分体现出了一名共产党员的先锋模范作用。